Quand on est entrepreneur, freelance ou dirigeant de petite structure, prendre les bonnes décisions ne repose pas sur l’instinct… mais sur les bons indicateurs.
C’est là qu’entrent en jeu les KPI (Key Performance Indicators) : des repères simples et concrets pour savoir si votre activité va dans la bonne direction.

Suivre ses KPI, ce n’est pas faire du reporting pour le plaisir, c’est garder le contrôle, identifier les points de friction et accélérer sa croissance.
Voici les indicateurs essentiels à suivre chaque mois pour piloter votre activité pro avec clarté.

1. Chiffre d’affaires (mensuel et cumulé)

C’est la base. Vous devez pouvoir consulter en un coup d'œil :

• le chiffre d’affaires généré ce mois-ci,
• la comparaison avec les mois précédents,
• la projection sur l’année.

💡 Astuce : ne vous fiez pas uniquement aux factures émises, mais bien aux paiements réellement encaissés.

2. Marge nette

Au-delà du chiffre d’affaires, ce qui compte, c’est ce qu’il vous reste réellement.
La marge nette permet de savoir combien vous gagnez après avoir payé vos charges fixes et variables.

Formule simplifiée :
Marge nette = Revenus - (Dépenses fixes + Dépenses variables)

3. Délai moyen de paiement client

Si vos clients paient en retard, cela impacte directement votre trésorerie.

À suivre chaque mois :

• le nombre de jours moyen entre émission de la facture et encaissement
• le taux d’impayés ou de retards de paiement

Des solutions comme Klark peuvent vous aider à visualiser ces flux et repérer rapidement les paiements en attente via agrégation et outils de suivi.

4. Trésorerie disponible

Combien d’argent avez-vous réellement disponible aujourd’hui ?
C’est l’indicateur vital, celui qui vous évite les découverts, les surprises ou les blocages de développement.

Une bonne solution d’agrégation de comptes (comme celle proposée dans le cockpit Klark) vous permet de suivre tous vos soldes en temps réel, quel que soit votre établissement bancaire.

5. Évolution des dépenses

Suivre vos dépenses récurrentes et exceptionnelles permet de :

• détecter les postes qui explosent (abonnements, prestataires…),
• éliminer les frais inutiles,
• renégocier certains coûts.

Regrouper toutes vos sorties d’argent dans un même cockpit de gestion vous permet d’agir rapidement et efficacement.

6. Taux d’occupation ou nombre de missions

Si vous facturez à la mission, au forfait ou au temps passé, vous devez suivre :

• le taux d’occupation mensuel (temps facturé vs temps disponible)
• le nombre de projets en cours ou signés

C’est ce qui vous aide à anticiper votre charge de travail… et vos revenus futurs.

7. Objectifs vs Réalisé

Avoir des objectifs, c’est bien.
Mais les suivre tous les mois, c’est encore mieux.

Chaque début de mois, notez vos prévisions.
Chaque fin de mois, comparez-les au réel.
Ajustez votre stratégie en conséquence.

En résumé

Suivre ses KPI mensuellement, ce n’est pas réservé aux grandes entreprises.

C’est une routine de pilotage simple et accessible à tous, qui permet :
‍
- de mieux décider
- de rester maître de ses finances
- d’optimiser sa croissance

Et avec des outils comme Klark, qui centralisent vos données, agrègent vos comptes et facilitent le suivi de votre activité, cette rigueur devient un vrai levier de performance au quotidien.